Você consegue se imaginar descansando, tirando duas semanas de férias, sem precisar se envolver com assuntos da empresa e sabendo que seu negócio está funcionando a pleno vapor?
Sim, isso é possível!
Muitos empreendedores já desenvolveram a habilidade de delegar funções, a ponto de conseguir fazer com que o seu negócio funcione sem sua presença.
Isso pode contradizer um velho ditado onde fala que "o olho do dono engorda a boiada".
Mas entenda, olhar de perto o negócio não é a mesma coisa que não conseguir sair de perto dele.
Veja se faz sentido para você:
Quantas atividades você pode relacionar em um documento que estão atribuídos à você?
E quantas atividades você consegue dar conta?
Agora escreva além das suas atividades, quais são as atividades que você gostaria que estivessem sendo feitas em sua empresa e que não foram colocadas em prática?
Aqui está uma grande possibilidade de reavaliar as responsabilidades dessas atividades.
Perceba que agora você tem uma lista de atividades que você executa, mais as atividades que não consegue fazer e ainda as que você gostaria que fossem feitas.
Converse com sua equipe e pergunte quais dessas atividades cada colaborador pode absorver. Dessa maneira você terá mais segurança ao delegar.
Vou te mostrar três passos para que a delegação aconteça de uma forma assertiva.
Passo 1: Defina quais serão as atividades delegadas.
Passo 2: Certifique-se que a pessoa que irá assumir essas atividades concorde com essa delegação.
Passo 3: Estabeleça um plano de ação, com início e fim, para que você constate se as atribuições de fato foram absorvidas.
Em resumo, se as atividades estão claras, se a pessoa concorda em receber as atribuições e existe um plano para acompanhar o desenvolvimento dessas atividades, parabéns.
Você está cada dia mais próximo de conseguir tocar o seu negócio sem que ele dependa totalmente de você.
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Giuliano Alcantara
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